KISMET KAPISI İSTEĞE BAĞLI BELGE, FOTOĞRAF VE SELFIE DOĞRULAMA METİNLERİ
Bu belge; isteğe bağlı adli sicil ve mezuniyet belgesi doğrulamasına ilişkin aydınlatma ve ayrı rıza/rozet tercihleri ile fotoğraf ve selfie doğrulamasına ilişkin aydınlatma metnini bir araya getirir. İsteğe bağlı adli sicil doğrulaması için açık rıza, diğer bilgilendirmelerden ayrı alınmalıdır.
BÖLÜM I – İSTEĞE BAĞLI BELGE DOĞRULAMA AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
1. AMAÇ VE ÖZELLİĞİN İSTEĞE BAĞLI OLMASI
1.1. Kısmet Kapısı’nda Kullanıcı, profil güvenilirliğini desteklemek amacıyla tamamen isteğe bağlı olarak e-Devlet üzerinden temin ettiği adli sicil belgesini ve/veya mezuniyet belgesini doğrulamaya sunabilir.
1.2. Belge doğrulama özelliğini kullanmamak, tek başına Kısmet Kapısı’na temel üyeliğe engel değildir.
2. VERİ SORUMLUSU
2.1. Veri sorumlusu [Şirket Ünvanı]’dir.
İletişim: [Şirket Adresi] / [KVKK E-posta veya KEP] / [Telefon]
3. ADLİ SİCİL BELGESİNE İLİŞKİN ÖZEL AÇIKLAMA
3.1. Adli sicil belgesi, 6698 sayılı KVKK m. 6 kapsamında ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili özel nitelikli kişisel veri içerebilir.
3.2. Şirket, bu belgeyi yalnızca Kullanıcı’nın ayrı açık rızası bulunması hâlinde, belgenin doğruluğunu kontrol etmek ve Kullanıcı ayrıca isterse doğrulama rozeti göstermek amacıyla işler.
3.3. Adli sicil belgesinin içeriği diğer kullanıcılara gösterilmez. Profilde yalnızca Kullanıcı’nın ayrıca onay vermesi hâlinde “Adli Sicil Belgesi Doğrulandı” şeklinde sınırlı bir doğrulama bilgisi gösterilir.
4. MEZUNİYET BELGESİ DOĞRULAMASI
4.1. Mezuniyet belgesi, Kullanıcı’nın beyan ettiği eğitim bilgisinin doğrulanması amacıyla ilgili resmî doğrulama sistemi üzerinden kontrol edilir.
4.2. Profilde, Kullanıcı’nın tercihine göre “Mezuniyet Belgesi Doğrulandı” rozeti gösterilebilir.
5. DOĞRULAMA YÖNTEMİ
5.1. Kullanıcı belgeyi kendisi yükler. Şirket, belge üzerindeki barkod, doğrulama kodu veya belge numarasını ilgili resmî e-Devlet/belge doğrulama ekranından kontrol eder.
5.2. Şirket, belgenin doğrulanabilir olup olmadığını ve belgedeki temel doğrulama unsurunun Kullanıcı’nın beyanıyla uyumunu kontrol eder. Bu işlem, belgenin doğrulama tarihinden sonraki değişiklikleri veya Kullanıcı’nın tüm hayat geçmişini kapsamaz.
6. SAKLAMA VE SİLME
6.1. Yüklenen adli sicil ve mezuniyet belgesi PDF dosyaları, doğrulama tamamlandıktan sonra en geç 24 saat içinde sistemden silinir.
6.2. Belge içeriği, barkod, doğrulama kodu veya belge numarası sürekli saklanmaz. Yalnızca doğrulama sonucu, doğrulama tarihi, belge türü ve rozet durumu gibi asgari bilgiler saklanabilir.
6.3. Somut bir güvenlik olayı, sahtecilik şüphesi, hukuki uyuşmazlık veya yetkili makam talebi bulunması hâlinde, gerekli kayıtlar yalnızca ilgili hukuki sebep ve ölçülülük ilkesi çerçevesinde sınırlı süreyle muhafaza edilebilir.
7. DOĞRULAMA ROZETİNİN SINIRLARI
7.1. Doğrulama rozeti, Şirket’in Kullanıcı’nın güvenilirliği hakkında kefil olduğu, tüm beyanlarını doğruladığı veya gelecekteki davranışlarını garanti ettiği anlamına gelmez.
7.2. “Adli Sicil Belgesi Doğrulandı” rozeti, yalnızca doğrulamaya sunulan adli sicil belgesinin kontrol edildiğini ifade eder. Şirket, Kullanıcı’nın doğrulama tarihinden sonra oluşabilecek kayıtları veya belgenin kapsamı dışında kalan olayları garanti etmez.
7.3. Şirket, güvenlik veya güncellik gerekçesiyle yeniden belge talep edebilir veya doğrulama rozetini kaldırabilir.
8. AÇIK RIZA - ADLİ SİCİL BELGESİ
8.1. “Adli sicil belgesi doğrulama özelliğinin isteğe bağlı olduğunu biliyorum. Kendi irademle yüklediğim adli sicil belgesindeki ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verilerimin, yalnızca belgenin doğruluğunun kontrolü, doğrulama kaydının oluşturulması ve ayrıca tercih edersem profilimde ‘Adli Sicil Belgesi Doğrulandı’ rozeti gösterilmesi amaçlarıyla işlenmesine KVKK m. 6/3-a kapsamında açık rıza veriyorum. Belge dosyasının doğrulama tamamlandıktan sonra en geç 24 saat içinde silineceğini biliyorum.”
[ ] AÇIK RIZA VERİYORUM
[ ] AÇIK RIZA VERMİYORUM
9. ROZET GÖSTERİM TERCİHİ
9.1. “Adli sicil belgemin içeriği paylaşılmadan yalnızca ‘Adli Sicil Belgesi Doğrulandı’ rozetinin profilimde gösterilmesini istiyorum.”
[ ] EVET
[ ] HAYIR
9.2. “Mezuniyet belgemin içeriği paylaşılmadan yalnızca ‘Mezuniyet Belgesi Doğrulandı’ rozetinin profilimde gösterilmesini istiyorum.”
[ ] EVET
[ ] HAYIR
10. RIZANIN GERİ ÇEKİLMESİ VE HAKLAR
10.1. Kullanıcı açık rızasını dilediği zaman [KVKK E-posta/uygulama ayarı] üzerinden geri çekebilir. Geri çekme işlemi ileriye etkilidir.
BÖLÜM II – FOTOĞRAF VE SELFIE DOĞRULAMA AYDINLATMA METNİ
1. DOĞRULAMANIN AMACI
1.1. Kısmet Kapısı, sahte profil ve başkasına ait fotoğraf kullanımını azaltmak amacıyla Kullanıcı’nın yüklediği profil fotoğrafı ile kayıt/doğrulama sırasında çektiği anlık selfie görüntüsünü karşılaştırabilir.
2. İŞLENEN VERİLER
2.1. Profil fotoğrafı.
2.2. Anlık selfie görüntüsü.
2.3. Doğrulama sonucu ve doğrulama tarihi.
2.4. Güvenlik amacıyla gerekli sınırlı teknik/log kayıtları.
3. DOĞRULAMA YÖNTEMİ
3.1. Mevcut sistemde doğrulama, profil fotoğrafı ile selfie görüntüsünün insan tarafından görsel/manual karşılaştırılması şeklinde yürütülür.
3.2. Bu süreçte kişiyi benzersiz biçimde tanımlamak amacıyla yüz şablonu çıkaran veya otomatik yüz tanıma yapan biyometrik bir sistem kullanılmaz.
3.3. Şirket’in ileride otomatik yüz tanıma veya biyometrik eşleştirme teknolojisine geçmesi hâlinde, işlem başlamadan önce kullanıcıya ayrıca aydınlatma yapılması ve KVKK m. 6 kapsamında uygun işleme şartının sağlanması gerekir. Mevcut metin, böyle bir biyometrik işleme için tek başına açık rıza yerine geçmez.
4. HUKUKİ SEBEP VE AMAÇ
4.1. Manual selfie doğrulaması; kullanıcı hesabının güvenliğinin sağlanması, sahte profil riskinin azaltılması ve üyelik hizmetinin güvenli şekilde sunulması amaçlarıyla, somut işleme faaliyetine göre KVKK m. 5/2-c ve m. 5/2-f kapsamındaki hukuki sebepler çerçevesinde yürütülür.
5. SAKLAMA SÜRESİ
5.1. Selfie görüntüsü, doğrulama tamamlandıktan sonra, somut bir güvenlik olayı veya hukuki zorunluluk bulunmadıkça en geç 24 saat içinde silinir.
5.2. Selfie görüntüsünün silinmesinden sonra yalnızca “doğrulandı/doğrulanamadı” sonucu, doğrulama tarihi ve gerekli asgari güvenlik kaydı tutulabilir.
6. “FOTOĞRAFI DOĞRULANDI” ROZETİNİN ANLAMI
6.1. Rozet, yalnızca doğrulama anında selfie ile incelenen profil fotoğrafı arasında makul bir görsel uyum tespit edildiğini gösterir.
6.2. Rozet;
6.2.1. Resmî kimlik doğrulaması,
6.2.2. Kullanıcı’nın tüm profil bilgilerinin doğrulanması,
6.2.3. Kullanıcı’nın karakteri veya güvenilirliği hakkında garanti,
6.2.4. Hesabın ileride üçüncü kişi tarafından ele geçirilmeyeceğine dair güvence,
6.2.5. Kullanıcı’nın evlilik niyetinin samimiyetine dair değerlendirme
anlamına gelmez.
7. YANILTMA VE SAHTECİLİK
7.1. Başka bir kişinin fotoğrafını veya görüntüsünü kullanmak, başkasını selfie doğrulamasına sokmak, deepfake/yapay zekâ ile üretilmiş ya da manipüle edilmiş görsel kullanmak yasaktır.
7.2. Bu tür bir fiilin tespiti hâlinde hesap askıya alınabilir veya kapatılabilir; gerekli hâllerde yetkili mercilere bilgi verilebilir.
8. VERİ GÜVENLİĞİ VE HAKLAR
8.1. Şirket, selfie ve profil fotoğrafına erişimi doğrulama göreviyle sınırlı yetkili kişilerle sınırlar ve uygun teknik/idari tedbirler uygular.
8.2. Kullanıcı, KVKK m. 11 kapsamındaki haklarını [KVKK İletişim Adresi] üzerinden kullanabilir.
9. KULLANICI BİLGİLENDİRME BEYANI
9.1. “Fotoğraf ve selfie doğrulamasının amacını, kapsamını, doğrulama rozetinin sınırlı anlamını ve selfie görüntüsünün doğrulama sonrasında en geç 24 saat içinde silineceğini okudum ve anladım.”